Cumplimiento de la Guía 34 del Ministerio de Educación Nacional
INTRODUCCIÓN
El Plan de Mejoramiento Institucional (PMI) es la herramienta que permite a las instituciones educativas avanzar sistemáticamente hacia niveles superiores de calidad. La Guía 34 del Ministerio de Educación Nacional establece la ruta metodológica que articula la autoevaluación institucional con el diseño, ejecución y seguimiento del PMI.
Las Secretarías de Educación evalúan periódicamente el avance de las instituciones en sus planes de mejoramiento. El incumplimiento o la falta de sistematización puede afectar la clasificación institucional y, en el caso de establecimientos privados, su régimen de tarifas.
¿QUÉ EXIGE LA NORMA?
Las instituciones educativas deben:
- Realizar autoevaluación institucional anual de las cuatro gestiones (Directiva, Académica, Administrativa/Financiera, Comunitaria)
- Elaborar el perfil institucional identificando fortalezas y oportunidades de mejoramiento
- Desarrollar análisis DOFA institucional
- Formular objetivos, metas e indicadores de mejoramiento
- Diseñar actividades con responsables, cronogramas y recursos
- Ejecutar el plan con seguimiento periódico
- Evaluar resultados y realizar ajustes
- Difundir avances a la comunidad educativa
Los resultados del PMI deben articularse con los resultados de pruebas externas (Saber) y alimentar la actualización del PEI.
¿CÓMO SYGESCOL AYUDA A CUMPLIR?
SYGESCOL Online incluye un módulo completo de Plan de Mejoramiento siguiendo la metodología de la Guía 34:
Autoevaluación Institucional: • Rúbricas digitales para evaluar las cuatro gestiones • Escala de valoración según criterios del MEN • Generación automática del perfil institucional • Identificación de áreas críticas y fortalezas
Análisis Estratégico: • Matriz DOFA interactiva • Priorización de factores críticos • Cruce de variables para identificar estrategias • Vinculación con resultados de pruebas Saber
Formulación del Plan: • Definición de objetivos con criterios SMART • Establecimiento de metas e indicadores verificables • Asignación de responsables y recursos • Cronograma de actividades con alertas automáticas
Seguimiento y Evaluación: • Registro de avances por actividad • Semáforo de cumplimiento de metas • Informes periódicos de ejecución • Evaluación de resultados e impacto
Difusión a la Comunidad: • Publicación de avances en portal institucional • Informes para Consejo Directivo y Consejo Académico • Reportes para Secretarías de Educación
BENEFICIOS CLAVE
✓ Proceso de mejoramiento sistematizado y documentado
✓ Articulación efectiva entre autoevaluación y plan de acción
✓ Seguimiento en tiempo real del cumplimiento de metas
✓ Generación automática de informes para entes de control
✓ Participación de toda la comunidad en el proceso
✓ Mejora continua basada en evidencias
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