Cumplimiento del Decreto 1290 de 2009
INTRODUCCIÓN
El Decreto 1290 de 2009 del Ministerio de Educación Nacional establece que toda institución educativa en Colombia debe diseñar, implementar y socializar su Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes (SIEE). Este requisito no es opcional: es una obligación legal que determina cómo se evalúa y promueve a los estudiantes de educación básica y media.
El incumplimiento de esta normativa puede generar sanciones administrativas, observaciones en visitas de inspección y vigilancia, y afectar la certificación institucional. Sin embargo, muchas instituciones luchan con la complejidad de parametrizar correctamente sus criterios de evaluación, mantener la equivalencia con la escala nacional y generar los reportes exigidos.
¿QUÉ EXIGE LA NORMA?
El Decreto 1290 de 2009 establece obligaciones específicas que toda institución educativa debe cumplir:
- Definir criterios de evaluación y promoción acordes con el PEI institucional
- Establecer una escala de valoración institucional con equivalencia a la escala nacional (Superior, Alto, Básico, Bajo)
- Implementar estrategias de valoración integral de los desempeños
- Desarrollar acciones de seguimiento para el mejoramiento académico
- Incluir procesos de autoevaluación de estudiantes
- Definir estrategias de apoyo para situaciones pedagógicas pendientes
- Establecer periodicidad de entrega de informes a padres de familia
- Garantizar la estructura de informes académicos claros y comprensibles
El artículo 11 del Decreto establece que el establecimiento educativo debe «definir, adoptar y divulgar el sistema institucional de evaluación de los estudiantes» y realizar reuniones para implementar estrategias de mejoramiento basadas en los informes de evaluación.
¿CÓMO SYGESCOL AYUDA A CUMPLIR?
SYGESCOL Online ofrece un módulo completo de parametrización del SIEE que permite a las instituciones:
Configuración de Criterios de Evaluación: • Definición de procesos evaluativos personalizados según el PEI • Selección de tipos de planillas de calificación por nivel y modelo educativo • Configuración de registro de descriptores según desempeño estudiantil • Parametrización de escala numérica, alfabética o conceptual con equivalencia nacional
Sistema de Promoción Automatizado: • Definición del número de áreas permitidas para nivelación o reprobación • Configuración de estados académicos después de cierres de periodo y año • Automatización de procesos de promoción anticipada • Generación de actas de comisiones de evaluación y promoción
Reportes e Informes: • Boletines de periodo con descriptores de competencias, logros y recomendaciones • Informes de insuficiencia académica con planes de mejoramiento • Reportes «Necesito para Pasar» para seguimiento preventivo • Consolidados estadísticos de mortalidad académica y deserción escolar • Informes de recuperaciones, nivelaciones y planes de apoyo
El sistema garantiza que todos los criterios del SIEE queden correctamente documentados y aplicados de manera uniforme, facilitando las auditorías y visitas de inspección.
BENEFICIOS CLAVE
✓ Cumplimiento automático de todos los requisitos del Decreto 1290
✓ Reducción de errores en el cálculo de promedios y estados académicos
✓ Trazabilidad completa del proceso evaluativo para auditorías
✓ Generación instantánea de informes para padres de familia
✓ Integración con la escala de valoración nacional
✓ Soporte para múltiples modelos educativos (Preescolar, Básica, Media, CLEI, Escuela Nueva, Aceleración)
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