Estos son los fascinantes módulos de SYGESCOL

Horizonte Institucional

Gestión de la identidad, misión, visión y principios institucionales

• Revisión de la identidad Institucional
• Misión, Visión y Valores
• Objetivos Institucionales
• Perfiles de la comunidad educativa

Autoevaluación Institucional

Herramientas para el diagnóstico y evaluación de las áreas de gestión

• Evaluación de las áreas de gestión
• Elaboración del Perfil Institucional
• Identificación del DOFA
• Indicadores de resultados

Gobierno Escolar

Sistematización de los órganos de gobierno y participación escolar

• Parámetro para activación de fecha y hora
• Consejo Directivo
• Consejo Académico
• Consejo de Padres
• Consejo Estudiantil
• Personero Estudiantil

Pacto de Convivencia

Gestión digital del manual de convivencia y procesos disciplinarios

• Digitalización de faltas tipo 1, 2 y 3
• Medidas pedagógicas por tipo de falta
• Protocolos de atención
• Rutas de atención integral

Plan de Estudios

Configuración completa del diseño curricular institucional

• Banco de áreas modalidad Tradicional y Ciclos
• Banco de asignaturas por modalidad
• Registro de áreas de NO PROMOCIÓN
• Proyección de grados y grupos por sede/jornada
• Intensidad horaria semanal
• Porcentaje de asignaturas en el área
• Auditoría final del plan de estudios

Asignación Académica

Gestión de la carga académica del personal docente

• Asignación académica para docentes
• Asignación de modelos académicos
• Verificación de carga de asignaturas por grupo
• Asignación de jefes de área
• Reasignación académica para docentes

Informes Valorativos (Boletines)

Generación y control de boletines académicos

• Previsualización e impresión periodo a periodo
• Control de impresión por perfiles
• Informes consolidados por área y asignatura
• Formatos Excel y PDF

Procesos de Superación

Gestión de recuperaciones, nivelaciones y planes de apoyo

• Fechas de vigencia para procesos de superación
• Planes Especiales de Apoyo fin de año
• Registro de actividades de refuerzo
• Informe de recuperaciones por periodo
• Reporte «Necesito para Pasar»

Control de Asistencia

Mecanismos de control de ingreso y permanencia

• Registro de asistencia diaria
• Justificación de inasistencias
• Reportes por sede, jornada, tipo y fecha
• Control de llegadas tarde con reincidencias
• Control por biometría

Comisiones de Evaluación y Promoción

Gestión de comisiones con generación automática de actas

• Creación de comisiones de evaluación
• Definición de integrantes por consejos
• Actas de comisiones por periodo
• Actas de comisiones de promoción
• Reconsideración de estados académicos

Auditorías Académicas

Control y verificación de registros académicos

• Auditoría de registro de calificaciones
• Auditoría de publicación de procesos
• Auditoría de descriptores
• Informes de calificaciones pendientes
• Control de cierre de periodos y año

Cierre de Año Académico

Procesos de finalización del año escolar

• Definición de fechas para cierre
• Consulta de estados académicos
• Lista de estudiantes para superación fin de año
• Informe de promovidos y reprobados
• Informe de continuidad para el siguiente año

Proyección de Cupos

Sistema para proyección y publicación de cupos disponibles

• Topes, diagnóstico y proyección final
• Carga automática de cupos al sistema
• Publicación en portal web institucional
• Consulta de disponibilidad por sede/grado/grupo
• Informes de utilización y estado de cupos

Formulario de Inscripción

Inscripción en línea con 94 campos de información

• Formulario para estudiantes nuevos
• Formulario especial PIAR/DUAL
• Carga de documentos soporte en PDF
• Verificación de documentos anexos
• Administración y entrega de PINES
• Fechas de inicio y cierre de inscripciones

Matrícula Administrativa

Encuesta en línea para estudiantes antiguos

• Encuesta de continuidad en línea
• Actualización automática de información
• Asignación automática de PIN de reinscripción
• Migración al grado correspondiente
• Informes detallados de continuidad

Administración de Matrícula

Procesos afines a la matrícula ordinaria

• Asignación de grupos y codificación
• Reasignación de estudiantes (Sede, Jornada, Grupo)
• Cambio de modalidad educativa
• Cambio de grado por promoción anticipada
• Registro de novedades (retiros, traslados)

Generador de Documentos Legales

Documentos con firma electrónica y código QR

• Constancias de Estudio
• Certificados de Estudio año finalizado
• Constancias de Matrícula
• Constancias Familias en Acción
• Certificados parciales y por acto administrativo
• Verificación QR de autenticidad

Generador de Libros

Libros reglamentarios con foliado e índices

• Libro de Matrículas
• Libro de Nivelaciones fin de año
• Libro Final de Valoraciones
• Foliado automático
• Extracción de índices

Programas P.A.E. y Transporte

Gestión de beneficiarios de programas estatales

• Parámetros P.A.E. (Programa de Alimentación Escolar)
• Parámetros Transporte Escolar
• Requisitos para beneficios estatales
• Informes de estudiantes beneficiarios
• Relación para pago Familias en Acción

Recursos Institucionales

Inventario y control de préstamos de recursos

• Registro de inventario (equipos, dotación, dependencias)
• Solicitud de recursos vía Web
• Control de préstamos y devoluciones
• Estadística de rotación y uso
• Trazabilidad con paz y salvos

Pagaduría y Control de Pagos

Sistema para gestión de pagos institucionales

• Registro de conceptos de pago
• Control de recaudos
• Estado de cuenta por estudiante
• Reportes financieros

Presupuesto Institucional

Planeación y seguimiento presupuestal

• Definición de rubros presupuestales
• Seguimiento de ejecución
• Revisión de la ejecución de recursos
• Evacuación del Plan

Sistematización Consejo Directivo

Gestión de procesos del Consejo Directivo

• Actas del Consejo Directivo
• Aprobación de presupuestos
• Seguimiento de decisiones
• Gestión documental

Talento Humano

Gestión del personal institucional

• Registro de personal docente y administrativo
• Tipos de vinculación
• Grados de escalafón
• Licenciaturas y formación
• Actualización de hoja de vida

Trazabilidad con Organismos de Control

Interacción con entidades de vigilancia y control

• Reportes para Secretaría de Educación
• Integración con SIMAT
• Paralelo novedades SYGESCOL/SIMAT
• Anexos reglamentarios

Descarga de Documentos Autorizados

Documentos legales en línea con verificación QR

• Descarga en tiempo real sin costo
• Firma electrónica autorizada
• Código QR de verificación
• Parametrización de documentos autorizados

Grupos Especiales

Atención a poblaciones con necesidades especiales

• Necesidades Educativas Especiales (N.E.E.)
• Aceleración del Aprendizaje
• PIAR (Plan Individual de Ajustes Razonables)
• Programa Grupos Juveniles Especiales
• Formularios especializados

Módulos Orientador Escolar

Herramientas para psicorientación y seguimiento

• Remisiones especializadas
• Formato de citaciones especializadas
• Acta de seguimiento de casos
• Remisión a fonoaudiología
• Acta de compromiso acudiente/estudiante
• Control de admisión
• Talleres de Escuela de Padres

Sistema de Citaciones

Gestión integral de citaciones a acudientes

• Citaciones masivas a acudientes
• Citaciones individuales por docente
• Calendario virtual de citaciones
• Control de asistencia a citaciones
• Notificación por correo, SMS y WhatsApp (Necesario WhatsApp API Cloud de la institución)

Carnetización

Generación de carnés estudiantiles

• Configuración de información del carné
• Código de barras por estudiante
• Generación de carné de papel